員工無故曠職或失聯，可以扣薪或請對方賠償？ 細談勞基法曠職規定
無故曠職在職場上是一個令人頭痛的問題，尤其當員工突然失聯或沒有正當理由不來上班時，對公司在運作及管理就會帶來不良的影響。更令人頭痛的是，曠職往往並非單一現象，而是有著非常多種不同的情境、樣態，以下是在企業內較為常見的情況：
4個常見的員工無故曠職情境 💬
員工 no show 的原因廣泛，較多時候發生在新招募之員工未報到、既有員工請假方式不當。
- 到職日沒有報到也未通知企業：
在招聘過程中，雇主和員工達成共識並設定了上班日，然而員工卻未如期報到，並且沒有任何事先通知或聯絡。這樣的行為不僅打亂了公司的工作安排，也可能導致其他人力資源的錯配。 - 沒事先請假就失聯多日，事後才補請假：
有些員工在沒有經過正規請假程序的情況下，突然消失數天，等到被聯繫上時才事後補請假，這種行為使公司難以有效安排工作，並且對團隊合作造成負面影響。 - 無正當理由無故遲到早退：
有些員工沒有正當原因卻經常性遲到或早退，這樣的行為容易降低團隊工作士氣與效率，並對其他準時上班的同仁帶來不公平的感受。 - 沒交接直接擺爛離職：
最極端的情況是員工直接不辭而別，未完成應有的交接程序。這種突然的離職不僅打亂公司的計畫，還可能導致重要業務無法順利進行，甚至還會產生潛在的商業損失。
但是，曠職該如何判定呢？
請假理由與程序不當，是造成無故曠職的主因 🧰
依據《勞動基準法》規定，曠職並無單一的法律定義，但可以從行為和結果來進行判定。當員工在上班時間內未能履行工作義務，且未經雇主許可、無正當理由或事後無適當補假程序的情況下，通常可視為曠職。以下是判定曠職的常見依據：
- 未履行請假程序：
根據《勞動基準法》規定，員工應按公司規定事先請假，經批准後才能缺勤。若員工未按程序請假或未經批准即缺勤，可視為曠職。 - 未能提供合理解釋：
事後補假時員工必須提供合理的證明（如醫療證明）如果缺乏證據支持，則無法排除曠職的責任。 - 缺乏正當理由：
對於遲到、早退等情況，若無法提供合理的解釋，如突發的健康狀況或其他不可抗力因素，且行為頻繁者，雇主可以依據曠職處理。
員工無故曠職造成公司損失，雇主可以這麼做！
因無故曠職造成公司哪些損失，雇主可以怎麼辦？員工或屬下的無故曠職行為不僅影響了工作進度，還可能給公司及團隊協作帶來實質性的損失。這些損失從裡到外包括了：
- 人力資源調配的混亂
員工的突然缺席會使團隊無法順利運作，尤其是當該員工負責關鍵工作時，就可能會導致需要其他員工臨時接手，增加原預期工作量並降低整體效率。 - 團隊士氣低落
經常性曠職會影響其他員工的士氣。當他們看到不負責任的同事未受到適當處理時，可能會降低對工作的熱情和責任感，進而影響團隊整體表現。 - 商業損失
對於服務業或生產線來說，員工的曠職可能導致訂單延誤、客戶不滿，甚至損失商機。在極端情況下，這些損失可能非常龐大。
當雇主在面對員工的無故曠職，其帶來的連鎖效應常常讓人一個頭兩個大，很多工作排程及人力都需要緊急調動，而造成這些問題發生的始作俑者，公司可以依據《勞動基準法》做出警告及扣薪等合理處置。
扣薪處理
如果員工在約定出勤的日子無故曠職（曠工）及為當天沒有提供勞務，因此雇主就無需給予員工當日工資。
書面警告或解僱
如果員工多次曠職，雇主有權根據公司規定進行書面警告，甚至進一步啟動解僱程序。依據《勞基法》第12條，若員工有重大過失或嚴重違反勞動契約規定，雇主得不經預告終止契約。
賠償責任
在特殊情況下，若員工的曠職造成公司重大損失，雇主可以依據《民法》或《勞動基準法》向該員工追討賠償。 ( *員工賠償雇主的適用情形較為少見。雇主必須有明確的損失證明、謹慎衡量情況以確保程序的合法性。)
無故曠職的處理並非一刀兩面的簡單問題，尤其是當情況複雜或涉及勞動法規時，雇主更應該謹慎處理。對於情節較為複雜、卻缺乏明確證據指出曠職行為確實導致公司重大損失的案件，建議雇主可以尋求專業勞資顧問或法律專家的協助，以幫助評估情況，提供合法、合規的處置建議，從而避免勞資糾紛的升級與再擴大；甚至規劃更完善的管理制度，預防未來發生類似的問題。
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